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英文订单写作的注意问题

时间:2011-10-04    点击: 次    来源:考试大    作者:不详 - 小 + 大

   1. 文体介绍

  订货(order)是买方为要求供应具体数量的货物而提出的一种要求。此时,交易双方之间的陌生感已消除,可以说已经度过了接触障碍和难关。

  英文订单写作应注意以下几点:

  (1)英文订单写作开头就直接说明订购的意图。

  (2)英文订单一般应包括:商品的名称、品质、数量、包装、价格条件、支付条件以及需要对方提供的单据等。

  (3)英文订单内容必须准确、清楚。不论是商品的价格还是商品的规格都应做到准确无误,否则会带来不必要的损失与麻烦。

  卖方收到英文订单电子邮件后必须进行确认。如果卖方无法提供买方所需要的货物,则最好介绍一些合适的替代品;如果买方所需货物的价格和规格发生了变化,卖方则提出还价并劝买方接受,但要注意:写拒绝接受订货的信时,必须非常谨慎,应为日后有可能的交易留下余地。

  2.英文订单写作实用范例

  (1)

  Subject: An order

  Gentlemen:

  The price quotes contained in your E-mail of May 20,2002 gained favorable attention with us.

  We would like to order the following items consisting of various colors, patterns and assortments:

  Large 2000 dozen

  Medium 4000 dozen

  Small 2000 dozen

  As the sales season is approaching, the total order quantity should be shipped in July. At that time an irrevocable L/C for the total purchase value will be opened.

  Please confirm the order and E-mail a shipping schedule.

  Sincerely,

  Xxx

  主题:订货

  先生们:

  2002年5月20日电子邮件报价深受欢迎。

  我拟选各种颜色、式样、品种的衬衫如下:

  大号 2000打

  中号 4000打

  小号 2000打

  售季将至,全部货物应于7月登轮。届时全额不可撤销 信用证 将予以开出。请确认订货,用电子邮件告知装运时间表。

  真诚的,xxx

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